Empfang

Der Eingangsbereich in Ihrem Unternehmen ist der erste und zentrale Anlaufpunkt für Ihre Mitarbeiter und auch für die Besucher. Ganz gleich, ob Sie diesen zentralen Bereich in Ihrem Unternehmen als Empfang, Rezeption,  Eingang, Anmeldung oder Vorzimmer bezeichnen. Dieser Ort ist wie eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen. Getreu dem Motto “Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance” präsentiert sich der Empfang als Aushängeschild eines Unternehmens. Denn hier entscheidet sich, wie willkommen sich potentielle Kunden oder Patienten fühlen. Der erste Eindruck entsteht genau dort, wo sich fremde Menschen zum ersten Mal freundlich grüßen. Herrscht an diesem – dank einer angenehmen Beleuchtung oder freundlicher Farben – eine angenehme Atmosphäre vor, ist der erste Schritt zur erfolgreichen Zusammenarbeit erfolgt. 

Eine attraktive Rezeption zieht die Blicke auf sich 

Möchten Sie Ihre Kunden oder Kollegen ebenfalls mit einem beispiellos schönen Empfang begeistern? Dann beauftragen Sie uns. Wir verwandeln diesen Bereich Ihres Unternehmens in einen Ort, an dem ein herzlicher Empfang stattfinden kann. Mit dem entsprechend freundlichen Personal müssen Sie diese Arbeitsplätze natürlich selbst besetzen. Doch wir unterstützen Sie dabei,  den Eingangsbereich von Ihrem Unternehmen optisch tadellos, einladend und freundlich zu gestalten. Hierfür steht Ihnen von Anfang an ein kompetenter Mitarbeiter zur Seite, der Sie bei der Beratung, Planung, Finanzierung und Montage unterstützt.  

Auf der Suche nach dem passenden Standort 

Die Zusammenarbeit mit Ihnen im Rahmen der Planung beginnt für uns schon mit der Auswahl des richtigen Standorts der Empfangstheke. Wenn Sie möchten, wählen wir mit Ihnen gemeinsam auch den Raum und die Raumgröße aus. Bedenken Sie, dass im Mittelpunkt des Empfangsbereichs die Theke steht. Dahinter arbeiten zukünftig Ihre Mitarbeiter. Je nach Branche oder Ihrem Unternehmenskonzept unterscheidet sich die Größe der Theke im Empfangsbereich. Es kommt bei der Größe der Theke auf die Anzahl der Mitarbeiter an, die künftig gemeinsam an Ihrem Empfang tätig sind. Schon bevor wir Ihre Arbeitsräume erstmals aufsuchen, können Sie sich natürlich auch über die Farbgestaltung Ihres Empfangsbereichs Gedanken machen. 

Stechen Sie mit einem innovativen Design aus der breiten Masse hervor 

Wenn Sie über ein Logo verfügen, sollten Sie dieses zentral über der Theke platzieren. Die Farbgestaltung des Raumes selbst hängt dann von den Farben ab, die im Logo enthalten sind. Die Auswahl der Farbe von Decken und Wänden und auch die des Bodenbelages gehen damit einher, wie viel Tageslicht in die Räumlichkeiten fällt. Diese Faktoren spielen letztlich auch bei Ihrer Entscheidung für die Auswahl der Beleuchtung eine wichtige Rolle. Wir werden Sie natürlich im Rahmen der Planung mit unseren Ideen unterstützen. Bitte bedenken Sie ebenfalls, dass Sie der Rezeption den gewissen Wow-Effekt verleihen. Möchten Sie bei Ihrer Klientel einen bleibenden Eindruck hinterlassen, erzielen Sie diese Wirkung gewiss mit einem besonders innovativen Design. 

Wählen Sie den Bodenbelag mit Bedacht aus 

Die Auswahl des Bodenbelags sollten Sie für diesen Bereich Ihres Unternehmens ebenfalls genau durchdenken. Schließlich ist der Eingangs- bzw. Empfangsbereich zumeist ein hoch frequentierter Areal, das dementsprechend besonders hohen Belastungen ausgesetzt ist. Diesen Teilbereich passieren die Mitarbeiter an jeden Morgen vorbei, wenn sie zu ihren Büros gelangen oder andere Mitarbeiter aufsuchen. Sind Sie in einem Unternehmen mit starkem Kundenverkehr tätig, sollte der Fußboden auch schwierigsten Bedingungen standhalten. Vergessen Sie deshalb bei der Auswahl des Bodenbelags nicht die vielen anderen Personen, die diesen Bereich ebenfalls betreten. Von Paketboten oder Handwerker bis hin zur Klientel – der Andrang ist insbesondere in großen Büros besonders hoch. 

Achten Sie auf ergonomische Aspekte 

Ein wichtiger Aspekt bei der Planung des Empfangsbereichs ist nicht nur die Theke. Auch ein ergonomischer Bürostuhl und ein von der Höhe her verstellbarer Büro Schreibtisch sind ein wichtiger Bestandteil des Empfangs. Im Zusammenspiel mit Büroregalen komplettieren diese Möbel den Thekenbereich und sorgen auch dafür, dass dieser Bereich Ihres Unternehmen nach ergonomischen Gesichtspunkten ausgerichtet ist. Bedenken Sie bei der Planung dieses Bereichs Ihres Unternehmens, dass das Empfangspersonal oftmals auch eine sitzende Tätigkeit ausübt. Denn der Anmelde- bzw. Empfangsbereich in einem Unternehmen ist in der Regel auch die Telefonzentrale. Das heißt, an diesen Arbeitsplätzen laufen alle Telefongespräche auf, wenn der Anrufer die zentrale Unternehmensnummer und nicht den Anschlussnummer des Mitarbeiters wählt. 

Kleine, aber feine Extras 

Sorgen Sie zudem für bequeme Sitzmöbel, auf denen die Besucher Platz nehmen können. Denn nicht immer kann ein Besucher direkt ins Büro des Mitarbeiters oder den Konferenzraum weitergeleitet werden. Hinter dem Thekenbereich sollten Sie deshalb auch genügend Platz für eine Kaffeemaschine und einen Kühlschrank mit Getränken einplanen. Dann können Ihre Mitarbeiter den Besuchern kleine Drinks und Erfrischungsgetränke anbieten. Bei der Auswahl der Büromöbel sollten Sie auf helle Farben achten. Diese Farbgebung wirkt freundlich und lässt den Raum auch größer erscheinen. 

Wir bieten Ihnen Service aus einer Hand 

Wenn die Planung unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und Ihrer Anforderungen an diesen Bereich des Unternehmens abgeschlossen ist, erhalten Sie ein Angebot über das von uns ausgearbeitete Konzept für die Gestaltung Ihres Empfangsbereichs, ebenso wie über die Finanzierung. Schon bald kann dann die Montage des Thekenbereichs erfolgen. Wünschen Sie nähere Informationen zu unserem Service oder unserer Expertise? Dann scheuen Sie sich bitte nicht uns zu kontaktieren. Unsere Ansprechpartner haben jederzeit ein offenes Ohr für Sie. 

 

Unsere Einsatzbereiche

Empfang
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Konferenzraum
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